Flere virksomheder på én bruger, med roller og revisoradgang

Alle virksomheder på samme login

Du opretter en virksomhed ved at søge den frem på navn eller CVR-nummer, og du kan oprette så mange, du har brug for. Hver virksomhed har sin egen bogføring, kontoplan, bank, indbakke og plan, og intet krydser mellem dem. Priserne gælder pr. virksomhed. Hver virksomhed oprettes med kontoplan, momskoder, indbakke og kundefaktura klar fra start, og navn, adresse og regnskabsår hentes fra CVR-registret; du skifter virksomhed øverst på skærmen, og kasseklade, rapporter og indstillinger følger med. Det passer til holdingselskaber med et driftsselskab under, og til bogholdere, der har alle kundernes virksomheder på samme bruger.

Fire roller

Det, skærmen skjuler for en rolle, afviser databasen også: en Læseadgang kan ikke skrive ad nogen vej, og en Bruger kan ikke forbinde en bank.

Invitér revisor og kolleger

Invitér på mail som Administrator, Bruger eller med Læseadgang. Revisoren får typisk Læseadgang og ser regnskabet uden at ændre i det; en bogholder får Bruger og kan bogføre. En Bruger kan bære titlen Bogholder eller Revisor på brugerkortet, så det er tydeligt, hvem der er hvem. En invitation giver aldrig ejerskab: det flytter ejeren selv til et medlem, der har taget imod sin invitation, og ejeren bliver administrator. Invitationen sendes på mail og tages imod med modtagerens eget login; har personen ikke et login endnu, oprettes det undervejs. Ejeren og administratorer kan ændre en brugers rolle og fjerne en bruger igen.

Bogholdere og revisorer har deres egne kunders virksomheder samlet på én bruger og skifter mellem dem uden at logge ud. Læs mere om revisoradgang for bogholdere.

Login, låst bogføring og spor

• Totrinsbekræftelse: beskyt dit login med en kode fra en godkendelsesapp på telefonen. Har du slået den til, åbner kodeordet alene ingen virksomhed; koden skal med hver gang.
• Bogførte posteringer kan ikke ændres. Fejl rettes med nye posteringer, en storno, så historikken er hel.
• Hver bogført postering bærer, hvem der bogførte den og hvornår, og det følger med i eksporten af Bogførte posteringer.
• Hver ændring af betydning registreres: hvem, hvad og hvornår.
• Data og filer ligger i EU.

Hvilke planer har flere virksomheder og roller?

Flere virksomheder på én bruger, de fire roller og totrinsbekræftelse er med i alle planer. Hver virksomhed har sin egen plan, også Gratis, og uden et betalt abonnement kan virksomheden sende 5 invitationer i døgnet. Se priserne, eller kom i gang.

Spørgsmål