Regnskabsprogram til bogholdere med flere kunder

Bogholderens hverdag med mange kunder

Ti kunder er ti banker, ti kontoplaner, ti momsperioder og ti mails med kvitteringer. Det, der tager tid, er sjældent det svære: det er at få hver banklinje over på den rigtige konto, finde bilaget til den og huske, hvor langt du var hos hver kunde.

Et regnskabsprogram til bogholdere skal derfor gøre tre ting: kontere, før du kommer, samle bilagene selv og lade dig skifte kunde uden at logge ud.

Konteret, før du åbner kassekladden

Hver kundes bank hentes hver dag via open banking, og hver linje lander i kassekladden med forslag til konto og momskode ud fra kundens kontoplan og det, der tidligere er bogført. Begrundelsen står ved linjen, så du kan se hvorfor, og er der tvivl, ligger forslagene klar til ét klik. Du ser igennem, retter det, der skal rettes, og bogfører. Se bank og kontering.

Kvitteringer og leverandørfakturaer kommer af sig selv: kunden videresender til virksomhedens egne adresser eller forbinder Gmail eller Outlook, og e-fakturaer kommer via Peppol og NemHandel. Kvitteringen sættes på sin banklinje, leverandørfakturaen læses, og begge står klar til dig i kassekladden.

Bogført er låst. En rettelse er en storno, så revisoren kan følge sporet, og banken afstemmes mod bogføringen hver dag.

Alle dine kunder på samme bruger

Kunden inviterer dig på mail, som Bogholder, Administrator eller med Læseadgang, og virksomheden dukker op på din bruger ved siden af de andre. Du skifter mellem kunderne uden at logge ud, og hver virksomhed har sin egen bank, kontoplan, plan og sine egne brugere. Læs om flere virksomheder og roller.

Hos hver kunde beregnes momsangivelsen for perioden felt for felt efter Skattestyrelsens rubrikker, og hvert tal åbner til posteringerne bag det. Resultat, balance, pengestrømme, salg pr. kunde og produkt, debitorer og kreditorer er klar, så snart der er bogført, og hvert tal kan foldes ud til posteringerne.

Skal kunden have en rapport i hånden, ligger månedsrapporten klar som PDF, PowerPoint eller Excel på Pro+ og Max. Og spørg Luca, når en kunde ringer: "Hvad brugte vi på software i august?" besvares ud fra kundens egne tal.

Hvilken plan passer til dine kunder

Planen hører til hver virksomhed, ikke til dig. Et holdingselskab med få posteringer ligger på Gratis med 5 bilag pr. måned, en almindelig driftsvirksomhed på Pro med 100 bilag pr. måned til 229 kr. pr. måned ekskl. moms, og en kunde, der vil have månedsrapporten som PDF, PowerPoint eller Excel, på Pro+ til 249 kr. Max har 500 bilag pr. måned til 499 kr.

Bilagene samles over regnskabsåret, så en travl måned går lige op med en stille. Der er ingen binding, og planen kan skiftes når som helst.

Flyt dine kunder fra e-conomic, Dinero eller Billy

Hver kunde kan flyttes for sig: giv os adgang til det gamle program, så flytter vi hele bogføringen gratis inden for 48 timer, afstemt til øret. Den flyttede historik tæller ikke med i planens bilag. Vil du hellere selv, uploader du eksporten, og Luca sætter saldi, kunder og leverandører op sammen med dig. Banken tager over fra den dag, kunden skifter.

Kom i gang med den første kunde, og tag resten med, efterhånden som det passer.

Spørgsmål