Årsrapport og årsregnskab: tallene klar til Regnskab Basis

Fra bogføring til årsrapport

Regnskab Basis er Erhvervsstyrelsens egen løsning på erst.virk.dk til at indberette årsrapporten. Den bliver udfyldt fra en regnskabsfil med virksomhedens saldi på Erhvervsstyrelsens standardkonti. Hver konto i din kontoplan peger på sin standardkonto, og Veneti lægger regnskabsårets bogførte tal sammen på dem. Standardkontoplanen er Erhvervsstyrelsens fælles kontoplan: kontoplanen i Veneti peger på den fra start, og en konto, du selv opretter, giver du sin standardkonto under Kontoplan.

Siden Indberetning → Årsrapport har to visninger: Regnskab Basis, der viser blanketten linje for linje, som erst.virk.dk viser den efter upload, med resultatopgørelse, aktiver og passiver; og Kontoplan, der viser virksomhedens egen resultatopgørelse og balance for samme periode.

Sådan laver du årsrapporten

1. 1

   Bogfør året færdigt

   Kun bogførte posteringer tæller i filen. Siden siger, hvor mange bilag der stadig ligger i kassekladden for perioden, så du bogfører dem først.

2. 2

   Læs advarslerne

   Siden advarer om konti med tal men uden standardkonto, konti på en standardkonto, Regnskab Basis ikke viser, og tal, der ligger i ekstrafelter. Hver konto linker til sin linje i Kontoplan, så du retter mappingen der.

3. 3

   Download regnskabsfilen

   Tryk Download regnskabsfil. Filen er regnskabsåret lukket på standardkontierne i hele kroner: resultatkonti med årets bevægelse, balancekonti med saldo ved årets slutning, og årets resultat på Overført resultat. Filen hedder Regnskab Basis Årsrapport, virksomhedens navn og dagens dato.

4. 4

   Upload i Regnskab Basis

   Upload filen under Regnskabsfil i Regnskab Basis. Felter, som filen ikke udfylder, for eksempel resultatdisponeringen og personaleomkostninger, taster du selv, og resten af indberetningen gør du i Regnskab Basis som hidtil.

Det ser du på siden

• Perioden er et regnskabsår, det nyeste afsluttede som standard, eller et frit interval til dagen.
• Sidste år viser regnskabsåret før ved siden af, og Ekstrafelter viser de felter, Regnskab Basis skjuler, indtil du slår dem til der.
• Klik på en linje, og se de bogførte posteringer bag den, til øren: en resultatkonto viser periodens posteringer, en balancekonto Primo og periodens posteringer.
• Advarslerne står bag ét tegn i værktøjslinjen og åbner, når du holder musen over.
• Tallene er i hele kroner, som Regnskab Basis læser dem, afrundet så balancen stadig går op.

Det er dig, der indberetter

Veneti sender intet til Erhvervsstyrelsen. Du henter filen, uploader den i Regnskab Basis og afslutter indberetningen der. Mappingen fra dine konti til standardkontierne er din: standardkontoplanen er sat op fra start, og du retter den under Kontoplan, når en konto skal lande et andet sted. Din revisor kan følge med gennem Læseadgang og ser de samme tal, advarsler og posteringer som du, før I indberetter. Guiden årsrapport for ApS går gennem forløbet fra regnskabsårets slutning til godkendt årsrapport.

Hvilke planer har årsrapport?

Årsrapport-siden og regnskabsfilen er med i alle planer, også Gratis, så længe virksomheden har et aktivt abonnement. Se priserne, eller kom i gang.

Spørgsmål