Regnskabsprogram til ApS

Hvad et ApS skal have styr på

Et anpartsselskab er en selvstændig juridisk enhed med sin egen økonomi. Det betyder løbende bogføring af alt, der går ind og ud af selskabets bank, momsangivelse for hver periode og en årsrapport, der skal indsendes til Erhvervsstyrelsen. Bogførte posteringer skal kunne dokumenteres med bilag, og rettelser skal kunne følges.

De fleste ApS'er har de samme strømme: kundefakturaer ud, leverandørfakturaer ind, kortkøb, faste abonnementer og en bank, der skal stemme. Et regnskabsprogram til ApS skal holde de strømme samlet, så revisoren får et færdigt grundlag i stedet for en kasse med bilag.

Alt lander i kassekladden, konteret

Banken forbinder du én gang via open banking med MitID. Hver transaktion lander som en linje i kassekladden med forslag til konto og momskode og en begrundelse, og Veneti holder bankens saldo op mod bogføringen hver dag. Se bank og kontering.

Leverandørfakturaer kommer ind som e-faktura via Peppol og NemHandel eller på mail til selskabets egen fakturaadresse. Leverandør, beløb, forfaldsdato og kontooplysninger læses automatisk, fakturaen får sit forslag til konto, og den står klar til at blive bogført og betalt i banken. Betalingen kommer ind med bankens transaktioner og udlignes mod fakturaen med Udlign.

Kundefakturaer opretter du på få sekunder og sender som PDF eller e-faktura. Indbetalingen udlignes automatisk mod fakturaen, så debitorlisten altid er ajour.

Når du har set forslagene igennem, trykker du Bogfør. Bogførte posteringer kan ikke ændres; en fejl rettes med en storno, så sporet er intakt.

Moms og årsrapport uden omveje

Momsangivelsen beregnes for den periode, du vælger, felt for felt efter Skattestyrelsens rubrikker, og hvert tal åbner til de posteringer, det består af, så du kan kontrollere, før du indberetter.

Årsrapport viser regnskabsårets bogførte tal i Erhvervsstyrelsens standardkontoplan og giver dig regnskabsfilen, du uploader i Regnskab Basis. Revisoren inviterer du med Læseadgang, og bogføringen kan altid hentes som SAF-T og CSV med alle bilag i zip.

Resultat, balance og pengestrømme opdateres, når I bogfører, og hvert tal åbner til posteringerne bag det. Spørg Luca, hvis du vil have udviklingen forklaret.

Hvilken plan passer til et ApS

De fleste ApS'er passer til Pro: 100 bilag pr. måned, samlet over regnskabsåret, til 229 kr. pr. måned ekskl. moms, med bankintegration, automatisk kontering, kundefaktura, e-faktura og momsangivelse.

Skal ledelsen, bestyrelsen, banken eller investorerne have en månedsrapport som PDF, PowerPoint eller Excel, vælger du Pro+ til 249 kr. Bogfører selskabet flere end 100 bilag om måneden, er Max med 500 bilag pr. måned til 499 kr. planen. Alle priser gælder pr. virksomhed uden binding.

Kom i gang, eller skift fra dit nuværende program

1. 1

   Opret selskabet

   Søg det frem på navn eller CVR-nummer, og vælg en plan. Kontoplan, momskoder, fakturaadresse og kundefaktura er klar fra start.

2. 2

   Forbind banken, og del fakturaadressen

   Log ind med MitID, og vælg konto og startdato. Giv leverandørerne selskabets egen fakturaadresse, så fakturaerne lander selv.

3. 3

   Invitér revisor og kolleger

   På mail, som Bruger eller med Læseadgang. Gør en bruger til Administrator, når det er nødvendigt.

Kommer selskabet fra e-conomic, Dinero, Billy eller lignende, flytter vi hele bogføringen gratis inden for 48 timer, afstemt til øret, og banken tager over fra den dag, du skifter. Vil du hellere selv, uploader du eksporten, og Luca sætter saldi, kunder og leverandører op sammen med dig. Kom i gang.

Spørgsmål