Regnskab til ejendomsselskaber med huslejeopkrævning

Hvad et ejendomsselskab bogfører

Huslejen hver måned fra hver lejer, og på den anden side terminer og renter på lånet, ejendomsskat, forsikring, vedligeholdelse, el og varme, vicevært og administrator. Det er den samme håndfuld posteringer måned efter måned, og det, der giver arbejde, er opkrævningen: fakturaen skal ud den første, og indbetalingerne skal stemmes af mod lejerne.

Udlejer du boliger, er huslejen momsfri; erhvervslejemål kan være frivilligt momsregistreret, og så skal momsen angives for hver periode. Flere ejendomme ligger ofte i hver sit selskab, så bogføringen skal holdes adskilt, men ses fra samme sted.

Huslejen faktureres af sig selv

Opret huslejefakturaen til lejeren én gang, sæt Opret abonnement til, og vælg månedligt. Derefter udstedes, sendes og bogføres fakturaen af sig selv hver måned, som PDF på mail eller som e-faktura. Du vælger datoen for den første faktura, og stiger huslejen, retter du linjen på abonnementet, så næste faktura følger med. Flytter lejeren, sætter du abonnementet på pause. Se kundefaktura.

Når lejeren betaler, udligner Veneti indbetalingen mod fakturaen, uden at du gør noget. Under Debitor ser du hver lejers kontokort, saldo og åbne poster, og en forfalden husleje kan rykkes. Spørg Luca, hvem der mangler at betale, og få svaret med beløb og forfaldsdatoer.

Abonnementer kører i DKK, og hver huslejefaktura tæller som ét bilag i planen.

Banken og omkostningerne konteres

Ejendomsselskabets bank forbinder du via open banking med MitID og vælger kontoen og startdatoen. Transaktionerne kommer ind hver dag: terminen, forsikringen og viceværtens faktura lander i kassekladden med forslag til konto og momskode og en begrundelse ved linjen. Du godkender og bogfører. Se bank og kontering.

Fakturaer fra håndværkere og administrator sendes til selskabets egen fakturaadresse eller som e-faktura; leverandør, beløb, forfaldsdato og kontooplysninger læses, og fakturaen står klar til at blive bogført og betalt i banken. Betalingen kommer ind med bankens transaktioner og udlignes mod fakturaen med Udlign. Resultat, balance og pengestrømme opdateres, når du bogfører, og hvert tal åbner til posteringerne bag det.

Flere ejendomsselskaber på samme bruger

Hvert selskab er sin egen virksomhed i Veneti med egen bank, egen kontoplan, egne lejere og egen plan, og du ser dem alle fra samme login. Holdingselskabet over dem ligger samme sted. Medejere, administrator og revisor inviterer du på mail med den rolle, de skal have: Administrator, Bruger eller Læseadgang. Se flere virksomheder og roller.

Hvilken plan passer, og hvordan du starter

Et selskab med én ejendom og nogle få lejere bogfører typisk under 100 bilag om måneden og passer til Pro til 229 kr. pr. måned ekskl. moms; bilagene samles over regnskabsåret. Et selskab med ét lejemål og en håndfuld posteringer kan ligge på Gratis med 5 bilag pr. måned. Har I mange lejemål, er Max med 500 bilag pr. måned til 499 kr. planen, og vil medejerne have en månedsrapport som PDF, PowerPoint eller Excel, er det Pro+ til 249 kr. eller Max. Prisen gælder pr. selskab uden binding.

Kom i gang med det første selskab, eller flyt bogføringen fra e-conomic, Dinero eller Billy: vi gør det gratis inden for 48 timer, afstemt til øret, og den flyttede historik tæller ikke med i planens bilag.

Spørgsmål