Regnskabsprogram til håndværkere og servicevirksomheder

Mange bilag, lidt kontortid

Materialer fra grossisten, et kortkøb i byggemarkedet, diesel til varevognen, underleverandører, værktøj og forsikring: en håndværksvirksomhed får bilag hver eneste dag, og de kommer på mail, på papir og som e-faktura. Oveni skal kunderne faktureres, serviceaftalerne køres, og momsen angives for hver periode.

Et regnskabsprogram til håndværkere skal tage imod bilagene selv og gøre dem klar, så kontortiden går til at godkende, ikke til at taste.

Leverandørfakturaen lander selv, klar til betaling

Giv grossisten og underleverandørerne virksomhedens egen fakturaadresse, eller lad dem sende e-faktura via Peppol og NemHandel. Veneti læser leverandør, beløb og forfaldsdato, finder leverandøren og foreslår konto og momskode, så leverandørfakturaen står klar til at blive bogført og betalt i banken, med leverandørens kontooplysninger ved linjen. Når betalingen kommer ind med bankens transaktioner, udligner du den mod fakturaen med Udlign.

Kortkvitteringerne sender du videre til virksomhedens egen adresse til kvitteringer, eller du forbinder Gmail eller Outlook. Hver kvittering finder selv den banklinje, den hører til, og bilaget følger posteringen, så dokumentationen er på plads, når revisoren spørger.

Banken hentes hver dag via open banking, og hver linje konteres med en begrundelse. Du ser igennem og trykker Bogfør.

Serviceaftaler, der fakturerer sig selv

Kundefakturaen opretter du på få sekunder efter opgaven og sender som PDF på mail eller som e-faktura, for eksempel til en kommune. Faste serviceaftaler sætter du op som abonnement: fakturaen udstedes, sendes og bogføres automatisk hver måned, og når kunden betaler, udlignes indbetalingen mod fakturaen. Under Debitor ser du, hvem der mangler at betale.

Køber du en varevogn eller en maskine, sætter du Aktiv til på fakturaen og angiver levetiden. Så er den med i anlægskartoteket under Aktiver, og afskrivningerne lægges hver måned som udkast i kassekladden, klar til at bogføre. Funktionen slås til under Indstillinger og Funktioner.

Hvilken plan passer til en håndværksvirksomhed

Tæl bilagene: hver leverandørfaktura, kundefaktura og banklinje, du bogfører, er ét bilag. En mindre virksomhed med op til 100 bilag om måneden passer til Pro til 229 kr. pr. måned ekskl. moms; bilagene samles over regnskabsåret, så en travl måned går lige op med en stille. Har I flere biler, flere folk og flere end 100 bilag om måneden, er Max med 500 bilag pr. måned til 499 kr. planen.

Vil du have månedsrapporten som PDF, PowerPoint eller Excel til banken, er det Pro+ til 249 kr. Se alle priser; de gælder pr. virksomhed uden binding.

Kom i gang, eller skift fra dit nuværende program

1. 1

   Opret virksomheden

   Søg den frem på navn eller CVR-nummer, og vælg en plan. Kontoplan, momskoder og indbakke er klar fra start.

2. 2

   Giv leverandørerne fakturaadressen

   Fakturaerne lander selv, læses og står klar til betaling.

3. 3

   Forbind banken

   Log ind med MitID, og vælg konto og startdato. Fra den dag konteres hver linje.

4. 4

   Flyt bogføringen

   Kommer du fra e-conomic, Dinero eller Billy, flytter vi hele bogføringen gratis inden for 48 timer, afstemt til øret.

Kom i gang, inden næste faktura fra grossisten.

Spørgsmål