Regnskabsprogram med flere brugere til virksomheder med ansatte

Flere om økonomien

I en virksomhed med ansatte er bogføringen sjældent én persons arbejde. En kollega køber ind på kortet, en anden sender fakturaerne, bogholderen bogfører, ejeren vil se tallene, og revisoren skal have adgang ved årets slutning. Det kræver et regnskabsprogram med flere brugere, hvor hver får præcis den adgang, opgaven kræver, og hvor alle ser de samme tal, uanset hvem der bogførte sidst.

Roller til hele holdet

Invitér kolleger og revisor på mail, og giv dem en rolle. Ejeren har alle rettigheder, og der er én ejer pr. virksomhed. En Administrator sætter virksomheden op, forbinder bank og integrationer og inviterer brugere. En Bruger bogfører, fakturerer og vedligeholder stamdata. Læseadgang ser regnskabet uden at kunne ændre i det, og den passer til revisoren. Se flere virksomheder og roller.

Beskyt hvert login med totrinsbekræftelse: en kode fra en godkendelsesapp på telefonen. Bogførte posteringer kan ikke ændres, en rettelse er en storno, og bogføringen kan altid hentes som SAF-T og CSV.

Kvitteringer fra hele holdet på én adresse

Virksomheden har sin egen adresse til kvitteringer. Den kollega, der betalte frokosten med kortet, videresender kvitteringen dertil fra sin mail, og Veneti sætter den på den banklinje, den hører til. Leverandørfakturaer sendes til virksomhedens fakturaadresse eller kommer som e-faktura og står klar til betaling. Se kvitteringer og bilag.

Banken hentes hver dag, hver linje konteres med en begrundelse, og den, der bogfører, ser igennem og trykker Bogfør. Intet bogføres, før en af jer har godkendt det.

Tallene opdateres, når I bogfører

Resultat, balance, pengestrømme og salg pr. kunde og produkt beregnes ud fra bogføringen og er klar, så snart der er bogført. Hvert tal åbner til posteringerne bag det, så ejeren kan følge et beløb helt ned til bilaget. Salg pr. kunde og produkt viser, hvor omsætningen kommer fra, som tabel eller graf. Momsangivelsen ligger klar felt for felt, når perioden er slut.

Spørg Luca om tallene: hvad brugte vi på software i august, har vi betalt leverandøren, hvordan har omsætningen udviklet sig. Svaret kommer fra virksomhedens egne tal, og Luca gør kun noget, når du godkender det. Skal ledelsen have tallene med i et møde, ligger månedsrapporten klar som PDF, PowerPoint eller Excel.

Hvilken plan passer, og hvordan I kommer i gang

Planen følger virksomheden og måles i bilag, ikke i brugere. Pro har 100 bilag pr. måned, samlet over regnskabsåret, til 229 kr. pr. måned ekskl. moms. Pro+ til 249 kr. giver jer månedsrapporten som PDF, PowerPoint eller Excel, og Max har 500 bilag pr. måned til 499 kr. Se alle priser; der er ingen binding.

Opret virksomheden, forbind banken, og invitér holdet. Kommer I fra e-conomic, Dinero eller Billy, flytter vi hele bogføringen gratis inden for 48 timer, afstemt til øret. Kom i gang.

Spørgsmål