Ordbog
E-faktura
En PDF på mail er et billede af en faktura. En e-faktura er selve fakturaen som data: leverandør, beløb, moms, forfaldsdato og linjer i et format, modtagerens regnskabsprogram kan læse uden at nogen taster. Den sendes gennem et netværk, ikke som vedhæftning.
Opdateret 21. oktober 2026
Hvad betyder e-faktura?
E-fakturaen følger en standard, i Danmark OIOUBL og i Europa Peppol BIS, som fastlægger, hvordan oplysningerne skrives i XML. Afsenderens system sender den til et adgangspunkt, netværket finder modtageren på dens adresse, typisk CVR-nummeret, og leverer den til modtagerens system. Offentlige myndigheder i Danmark modtager kun e-fakturaer, så en leverandør til en kommune skal kunne sende dem.
Fordelen for modtageren er, at fakturaen ikke skal tastes eller tolkes: beløbet, momsen og forfaldsdatoen er allerede data. Afsenderen får at vide, om fakturaen er modtaget og accepteret.
E-faktura i Veneti
I Veneti sender du kundefakturaer og kreditnotaer som e-faktura via Peppol og NemHandel med automatisk fakturanummer, og leverandørfakturaer kommer ind samme vej: leverandør, beløb og forfaldsdato læses af fakturaens data, og den står i kassekladden med et forslag til konto og momskode. XML-originalen gemmes ved siden af PDF'en og følger bilaget, når det bogføres.
Virksomheden aktiveres som modtager på sit CVR-nummer under Integrationer. Sådan kommer du i gang: Guide til e-faktura, NemHandel og Peppol.