Årsrapport for ApS: indhold, frist og indberetning

Hvad årsrapporten indeholder

Årsregnskabsloven deler virksomheder i regnskabsklasser, og et lille ApS hører som hovedregel til klasse B. Grænserne for klasserne står på erhvervsstyrelsen.dk. En årsrapport i klasse B består af disse dele:

• Resultatopgørelsen: årets indtægter og omkostninger, og nederst årets resultat.
• Balancen: aktiver på den ene side, egenkapital og forpligtelser på den anden, pr. balancedagen.
• Noterne: anvendt regnskabspraksis og de oplysninger, loven kræver uddybet, for eksempel antal ansatte og resultatdisponering.
• Ledelsesberetningen: en kort beskrivelse af selskabets væsentligste aktiviteter og af væsentlige ændringer i året.
• Ledelsespåtegningen: ledelsens erklæring om, at årsrapporten er aflagt efter loven, hvor loven kræver den.

Mange små selskaber kan fravælge revision, hvis de ligger under lovens grænser for balance, omsætning og antal ansatte. Om dit selskab kan, og hvad der så skal stå i årsrapporten om det, tjekker du på erhvervsstyrelsen.dk. Hvad der gælder særligt for selskabsformen, står på siden ApS.

Frist og indberetning

Årsrapporten skal godkendes på selskabets generalforsamling og indberettes til Erhvervsstyrelsen senest seks måneder efter regnskabsårets udløb. Det er hovedreglen for klasse B. Slutter regnskabsåret den 31. december, er fristen altså den 30. juni. Erhvervsstyrelsen sender påmindelser, og overskrides fristen, kan styrelsen pålægge ledelsen afgifter. Den aktuelle frist og konsekvenserne står på erhvervsstyrelsen.dk.

Selskabsskatten er en anden indberetning: selskabets oplysningsskema til Skattestyrelsen har sin egen frist og laves ud fra samme bogføring. Denne guide handler om årsrapporten alene.

Hvad er Regnskab Basis?

Regnskab Basis er Erhvervsstyrelsens egen løsning på Virk til små selskabers årsrapporter. Du logger ind med MitID, udfylder formularen med selskabets tal, og styrelsen danner årsrapporten af dem. I stedet for at taste hvert felt kan du uploade en regnskabsfil: en lille tekstfil med én linje pr. konto i Erhvervsstyrelsens standardkontoplan og kontoens beløb i hele kroner. Regnskab Basis læser filen og udfylder resultatopgørelse, aktiver og passiver.

Standardkontoplanen er styrelsens fælles kontonumre, som alle regnskabsprogrammers konti oversættes til. Din egen kontoplan må se ud, som du vil; det er oversættelsen, der skal være på plads, og den sidder på hver konto som et standardkontonummer.

Fra bogføring til regnskabsfil i Veneti

Siden Årsrapport under Indberetning viser et regnskabsår på to måder: som Regnskab Basis-formularen, linje for linje som Virk viser den efter upload, og som selskabets egen resultatopgørelse og balance. Den åbner på det nyeste regnskabsår, der er afsluttet, og kan slås over på året før, så du ser sammenligningstallene.

Kun bogførte posteringer er med. En resultatkonto bidrager med årets bevægelse, en balancekonto med sin saldo ved årets udgang, og hver konto lander på sit standardkontonummer. Veneti bogfører ingen årsafslutning, så årets resultat lægges i filen på standardkontoen for overført resultat, og tidligere års resultater på den konto, resultatkontiene ruller ind i. Beløbene afrundes til hele kroner, så balancen går præcis i nul.

Klikker du på en linje, ser du de bogførte posteringer bag den, til øren. Det er samme princip som i resten af rapporteringen: ingen sum uden de posteringer, der laver den.

Sådan gør du

1. 1

   Bogfør året færdig

   Alt med dato i regnskabsåret skal være bogført: de sidste leverandørfakturaer, afskrivninger, periodiseringer og momsafregningen. Siden fortæller, hvis der stadig ligger bilag i kassekladden for perioden.

2. 2

   Gennemgå de bemærkninger, siden viser

   Siden nævner konti med beløb, der mangler et standardkontonummer, og konti, hvis standardkonto Regnskab Basis ikke viser. Ret kontoen i kontoplanen, før du henter filen.

3. 3

   Hent regnskabsfilen

   Download regnskabsfil giver filen til Regnskab Basis, navngivet med selskab og dato. Den indeholder én linje pr. standardkonto i hele kroner.

4. 4

   Upload i Regnskab Basis

   Log ind på Virk med MitID, opret årsrapporten for regnskabsåret, og upload filen under Regnskabsfil. Filen fylder felterne ud.

5. 5

   Slå ekstrafelter til, hvis siden siger det

   Ligger nogle af dine tal i felter, Regnskab Basis skjuler som standard, viser siden det. Slå ekstrafelter til i Regnskab Basis, før du indberetter, ellers udelades de af årsrapporten.

6. 6

   Udfyld resten, og indberet

   Beretning, noter, resultatdisponering og de felter, filen ikke kan udfylde, skrives i formularen. Kontrollér, at aktiver og passiver stemmer, og indberet.

Tjek, før du indberetter

• Banken stemmer: saldoen på bankkontoen i balancen er bankens saldo den 31. december.
• Debitorer og kreditorer stemmer: de åbne poster er dem, der faktisk mangler betaling.
• Momsen stemmer: saldoen på momskontiene svarer til det, der er angivet og endnu ikke betalt.
• Årets resultat i resultatopgørelsen er det samme beløb, der flyttes til egenkapitalen i balancen.
• Sammenligningstallene for sidste år er de tal, der blev indberettet sidste år.

Er du i tvivl om, hvad en linje i resultatopgørelsen betyder, giver Bogføring for begyndere grundbegreberne, og ordbogen forklarer årsrapport kort. Vil du se, hvordan dit eget regnskab ser ud i Regnskab Basis, så Kom i gang.

Spørgsmål