Afstemning

Hvad betyder afstemning?

Banken viser 84.000 kr., og regnskabets bankkonto viser 85.250 kr. Forskellen på 1.250 kr. skal findes: måske er en betaling bogført to gange, eller en bankgebyr er ikke bogført. Når forskellen er forklaret og rettet, er kontoen afstemt. Det samme gøres for debitorer (stemmer debitorlisten med kundernes åbne fakturaer?), kreditorer og moms (stemmer momskontiene med det, der er angivet?).

Afstemning er ikke en postering, men en kontrol. Den udføres typisk ved månedens slutning og altid før en momsangivelse og en årsrapport, fordi den afslører fejl, som ellers ville gå med i indberetningen.

Afstemning i Veneti

I Veneti importeres banken automatisk hver dag gennem open banking, og hver transaktion bliver præcis én linje i kassekladden, hverken dubletter eller manglende transaktioner. Bankkontoen i kontoplanen er importens alene fra den dato, forbindelsen starter, så ingen anden postering kan lande der ved et uheld. Bankens saldo afstemmes mod bogføringen, og forskellen vises i Bank og kontering.

Debitorer afstemmer sig selv gennem udligning: en indbetaling, der nævner fakturanummeret, sættes sammen med fakturaen, og det åbne beløb viser, hvad der mangler. En leverandørbetaling udligner du selv mod fakturaen med Udlign. Trin for trin: Guide til bankafstemning.

Relaterede begreber

• Udligning: afstemningen af den enkelte faktura mod dens betaling.
• Saldo: det tal, der afstemmes.
• Open banking: den forbindelse, der henter bankens transaktioner.