Skift fra Billy til Veneti

Det skal du eksportere fra Billy

Billy hedder i dag Shine Regnskab, og eksporten ligger under Rapporter → Eksport (på engelsk Reports → Data exports). Hent tre filer som CSV: Kontoplan, Kontakter og Posteringsjournalen. Vælg perioden Al tid for journalen, så alle år og alle transaktioner ligger i én fil; en fil pr. år kan også bruges. Et års journal rummer kun årets bevægelser og ingen primosaldi, så historikken skal begynde med virksomhedens første år i Billy, ellers mangler saldoen ved starten. Og Billy nummererer transaktioner, når de oprettes, ikke efter dato, så med hele perioden i én fil falder intet mellem to år.

Bilagene ligger i Billys backup: Rapporter → Eksport → Backup → Download giver en zip-fil med en mappe pr. transaktion. Backuppen tager også en periode, så vælg hele perioden. Den er frivillig og holder ikke flytningen tilbage.

Sådan læser Veneti filerne

Send de tre filer til support@veneti.dk. Begynder journalen med et transaktionsnummer over 1, er den eksporteret for en kortere periode end virksomhedens tid i Billy, for Billy nummererer fra 1; hent den så for Al tid. Er din Billy-konto sat til engelsk, læses filerne på samme måde.

Hver transaktion bliver ét bilag i Veneti med Billys transaktionsnummer i noten, så du altid kan finde den igen. Kontakterne bliver kunder og leverandører, og på debitor- og kreditorlinjerne læses kunden eller leverandøren ud af teksten, som Billy skriver den: faktura, betaling, kreditnota eller regning. De åbne poster sættes op pr. kunde og leverandør, så indbetalinger kan udlignes mod dem, og bilagene fra backuppen sættes på deres transaktioner. Billy eksporterer ingen regnskabsår og ingen lukkede perioder, så regnskabsårene sættes op efter virksomhedens stiftelsesdato og står åbne, til du selv lukker dem under Regnskabsår.

Behold kontoplanen, eller skift til standardkontoplanen

Du vælger én af tre veje for kontoplanen, når du beder os flytte bogføringen. Behold kontoplanen fra Billy 1:1, så kontonumre og kontonavne er de samme som før. Tag Venetis standardkontoplan, hvor hver konto fra Billy kobles til en konto i standardplanen, og du godkender kontomapningen, før noget bliver indlæst. Eller tag standardkontoplanen med nogle få egne konti. Momskoderne er klar fra start uanset valget; standardkontoplanen er beskrevet i guiden til kontoplanen.

Afstemt til øret

Posteringerne og de åbne poster bevises én for én: hver transaktion fra Billy er i Veneti én gang med samme dato og beløb, Veneti rummer ingen transaktion, journalen ikke har, og hver udligning går i nul. Saldi pr. konto holder vi op mod Billys egne rapporter, så tallene er de samme som før. En difference bliver listet med forklaring.

Historikken, planen og banken

Den flyttede historik tæller ikke med i din plans bilag, uanset hvor mange år og posteringer den rummer. Du vælger derfor plan efter, hvor meget du bogfører fremover: Gratis har 5 bilag pr. måned, Pro og Pro+ 100 og Max 500, samlet over regnskabsåret. Der er ingen binding, og du kan skifte plan når som helst.

Forbind banken via open banking: log ind med MitID i din egen netbank, vælg den konto, transaktionerne skal bogføres på, og sæt startdatoen til skiftedagen. Fra den dag kommer hver banklinje ind som en linje i kassekladden med forslag til konto og momskode; alt før datoen er historikken fra Billy, så intet bogføres to gange. Kundefakturaer sender du fra Veneti som PDF eller e-faktura, og hele bogføringen kan altid hentes igen som SAF-T, CSV og alle bilag i zip under Dataeksport. Kom i gang.

Det følger ikke med

• Produkter: varer og ydelser til kundefakturaen opretter du under Produkter.
• Lukkede perioder: Billy eksporterer dem ikke, så du lukker selv regnskabsårene under Regnskabsår, når du er klar.
• Årene før journalens første transaktion: begynder journalen over nummer 1, hent den for Al tid, så historikken er hel.

Spørgsmål