Skift fra e-conomic til Veneti

Det skal du eksportere fra e-conomic

Bogfør eller slet først de linjer, der ligger i kassekladden i e-conomic. Ubogførte kladdelinjer flyttes aldrig, og eksporten er et øjebliksbillede af det bogførte.

Hent så e-conomics fulde eksport: Alle indstillinger → Virksomhed → Eksportér data → E-mail regnskabsdata, med Fra- og Til-dato tomme, så alle år er med. e-conomic mailer en zip-fil med én CSV-fil pr. kartotek til superbrugeren. Send zip-filen til support@veneti.dk, som den kom.

Bilagene kommer med på én af to måder:

• Adgang: installér Venetis e-conomic-app på din aftale fra det link, vi sender dig. e-conomic viser en adgangsnøgle under Tilføj app, som du giver os. Vi læser kun fra e-conomic og ændrer intet der: bilagene hentes og sættes på deres posteringer, og e-conomics egne kontosaldi bruges i afstemningen.
• Filer: Eksportér bilag pr. regnskabsår (e-conomic samler højst 100 bilag i én PDF) og Salg → Arkiv for fakturaerne. Filer gemmes sammen med flytningen, men sættes ikke på de enkelte posteringer, så adgang er den bedste vej.

Sådan læser Veneti eksporten

Flytningen bruger otte kartoteker fra eksporten: Postering, Konto og SystemKonto, MomsKode, Kunde, Leverandoer, RegnskabsAar og RegnskabsPeriode, Faktura og Kassekladde. Et regnskabsår uden posteringer er som regel en datobegrænsning i eksporten, og ubogførte kladdelinjer flyttes aldrig.

Hver bogført postering bliver et bilag i Veneti med en note, der nævner e-conomics bilagsnummer og løbenummer, så du altid kan finde den igen. e-conomic genbruger bilagsnumre på tværs af år og samler flere bilag under ét nummer; i Veneti får hvert bilag sit eget. Primoposteringerne er saldobilleder, ikke bevægelser, og bogføres ikke igen. Et bilag i fremmed valuta beholder sin valuta, når alle dets linjer er i den.

Kunde- og leverandørkartoteket bliver én liste over kunder og leverandører, samlet på CVR-nummer, med betalingsbetingelser, e-mail, adresse og EAN-nummer. Fakturanumre og forfaldsdatoer følger posteringerne, og de åbne poster bygges op igen pr. kunde og leverandør, så indbetalinger kan udlignes mod dem. Regnskabsårene kommer fra e-conomics egne. Har virksomheden en plan, når historikken indlæses, afsluttes de perioder, du har afsluttet i e-conomic, også i Veneti; ellers står de åbne, til du selv lukker dem under Regnskabsår.

Behold kontoplanen, eller skift til standardkontoplanen

Du vælger én af tre veje for kontoplanen, når du beder os flytte bogføringen. Behold kontoplanen fra e-conomic 1:1, så kontonumre og kontonavne er de samme som før. Tag Venetis standardkontoplan, hvor hver konto fra e-conomic kobles til en konto i standardplanen, og du godkender kontomapningen, før noget bliver indlæst. Eller tag standardkontoplanen med nogle få egne konti. Momskoderne er klar fra start uanset valget; standardkontoplanen er beskrevet i guiden til kontoplanen.

Afstemt til øret

Flytningen er først færdig, når tre ting er bevist. Hver postering fra e-conomic er i Veneti én gang, på den rigtige konto, med samme dato og beløb, og Veneti rummer ingen postering, eksporten ikke har. Saldoen pr. konto og periodens resultat stemmer med e-conomics egne tal, konto for konto, med egenkapitalen som ét samlet tal. Og de åbne poster pr. kunde og leverandør er de samme som i e-conomics kontokort, så du kan tjekke listen mod det, du kender.

Med adgang til aftalen afstemmer vi mod e-conomics egne kontosaldi for hvert regnskabsår. Uden adgang beder vi om Balance og Resultatopgørelse for det sidste afsluttede år som Excel-fil fra Rapporter → Regnskab → Vis i Excel. En difference bliver listet med forklaring.

Historikken, planen og banken

Den flyttede historik tæller ikke med i din plans bilag, uanset hvor mange år og posteringer den rummer. Du vælger derfor plan efter, hvor meget du bogfører fremover: Gratis har 5 bilag pr. måned, Pro og Pro+ 100 og Max 500, samlet over regnskabsåret. Der er ingen binding, og du kan skifte plan når som helst.

Forbind banken via open banking: log ind med MitID i din egen netbank, vælg den konto, transaktionerne skal bogføres på, og sæt startdatoen til skiftedagen. Fra den dag kommer hver banklinje ind som en linje i kassekladden med forslag til konto og momskode; alt før datoen er historikken fra e-conomic, så intet bogføres to gange. Kundefakturaer sender du fra Veneti som PDF eller e-faktura, og hele bogføringen kan altid hentes igen som SAF-T, CSV og alle bilag i zip under Dataeksport. Kom i gang.

Det følger ikke med

• Produkter, projekter og antal på posteringerne.
• Telefonnumre og kontaktpersoner på kunder og leverandører.
• Leverandørernes standardkonto: Veneti lærer i stedet af den bogførte historik, når nye leverandørfakturaer skal konteres.
• Ubogførte kladdelinjer: bogfør eller slet dem i e-conomic, før du eksporterer.
• Fakturaerne som dokumenter: deres posteringer flyttes, og PDF-filerne kan du hente fra Salg → Arkiv og uploade som filer.

Spørgsmål